Heb je al eens geteld hoeveel mailtjes je per dag krijgt? Het zijn er ongetwijfeld veel, misschien wel teveel. Vandaag geef ik je enkele tips om je mailbox geordend te houden!
- Schrijf je uit op nieuwsbrieven die je toch nooit leest, dat zijn weer heel wat mailtjes minder op een week.
- Verwijder de mailtjes die je hebt gelezen (en niet meer nodig hebt) meteen. Anders blijf je een volle inbox hebben.
- Sluit je mailprogramma tijdens het werken af, zo wordt je niet altijd gestoord als er een mail binnenkomt.
- Plan een momentje (of meerdere) per dag in om je mail te lezen.
- Kan je op een mailtje meteen antwoorden? Doe het dan meteen.
- Werk met ‘mapjes’ in je mailbox. Bv. To Read, To Do, Beantwoorden,…
- Maak ook mapjes voor mails die je al beantwoord hebt, maar je nog niet kan verwijderen. Vb. voor een samenwerking, een event waar je naartoe moet, tickets voor concerten,… Zo vind je sneller mailtjes terug.
- Zorg voor een duidelijke ‘handtekening’, met daarin de nodige info. Dat bespaart je al wat type werk.
- Neem één keer per week even de tijd om je ‘spam’ en ‘verwijderde mails’ mappen leeg te maken.
Heb jij nog leuke tips voor een minder volle mailbox? Laat ze dan zeker achter in de comments!
Volg Nymphette op Twitter – Bloglovin – YouTube – Facebook – Instagram
Geef een reactie